Aprodix ERP · Gestion à l'affaire
ERP de gestion à l'affaire : Pilotez la rentabilité de chaque projet industriel
Nomenclatures évolutives, suivi budget-engagé-réalisé en temps réel, coordination BE-achats-production : un seul ERP pour toutes vos affaires.
Multi-affaires
ETO & Projets complexes
Rentabilité en temps réel
En bref
La gestion à l'affaire est un mode de pilotage ERP dans lequel chaque projet industriel est géré comme une entité autonome — avec son propre budget, ses propres nomenclatures, ses propres délais et sa propre rentabilité. Conçu pour les PME qui fabriquent sur commande (ETO), Aprodix centralise dans une seule affaire les données techniques, les achats, la production, les temps passés et la marge réelle en temps réel.
Pourquoi les ERP standards bloquent la croissance des PME industrielles
Un fabricant qui travaille à l'affaire ne produit jamais deux fois la même chose. Chaque projet est unique — nomenclature propre, budget propre, délais propres, client propre. Dans ce contexte, les ERP conçus pour la production répétitive atteignent leurs limites très rapidement.
Dérives budgétaires détectées trop tard
La rentabilité réelle d'une affaire n'est connue qu'à la clôture comptable — quand il est trop tard pour corriger.
Nomenclatures gérées dans Excel en parallèle
Les révisions techniques s'accumulent dans des fichiers déconnectés. Résultat : fabrication sur version périmée, erreurs d'assemblage, retards.
Dépendance aux personnes clés
La connaissance d'une affaire est dans la tête d'un chef de projet — nulle part ailleurs. Un départ ou une absence et tout se bloque.
BE, achats et production en silos
Chaque service travaille dans son outil. Une modification du bureau d'études ne se propage pas automatiquement aux achats ni à la production.
Aucune visibilité multi-affaires consolidée
Impossible de voir d'un coup d'œil la charge réelle, les retards en cours et les risques budgétaires sur l'ensemble du portefeuille de projets.
Signaux d'alerte trop tardifs
Les problèmes de planning, de coûts ou d'approvisionnement ne remontent qu'en réunion hebdomadaire — jamais en temps réel.
Qu'est-ce que la gestion à l'affaire ?
Un mode de pilotage industriel conçu pour les projets uniques, complexes et à forte variabilité.
01
Une affaire = un projet unique
Chaque commande client est traitée comme une mini-entreprise autonome : budget propre, nomenclature propre, planning propre, rentabilité propre. Rien n'est mutualisé par défaut entre deux affaires.
02
ETO — Engineering to Order
Le produit n'existe pas avant la commande. Le bureau d'études conçoit, les achats approvisionnent, la production fabrique — tout démarre à réception de la commande, avec des spécifications uniques.
03
Nomenclatures évolutives
La liste des composants évolue tout au long du projet selon les modifications techniques, les arbitrages coût-délai et les demandes client. Chaque révision est tracée avec son indice et sa date.
04
Pilotage budget-engagé-réalisé
La rentabilité est suivie en continu — pas à la clôture comptable. Trois niveaux : budget initial, coûts engagés (commandes, heures, sous-traitance) et coût projeté à terminaison.
05
Coordination BE-Achats-Production
Une modification du bureau d'études se propage automatiquement aux besoins achats et au planning de production. Pas de ressaisie, pas de désynchronisation entre services.
06
Pilotage multi-affaires
Vue consolidée sur tous les projets en cours : charges par ressource, avancement technique et financier, alertes de dépassement. Le dirigeant pilote son portefeuille d'affaires en temps réel.
Du devis à la livraison : le workflow affaire dans Aprodix
Chaque étape alimente la suivante — sans ressaisie, sans perte d’information entre services.
1
Devis — chiffrage et estimation
Le devis structure l'estimation commerciale : postes de coûts (matières, sous-traitance, heures BE, heures production), marges cibles et délais prévisionnels. Il sert de base de référence pour la rentabilité tout au long du projet et peut évoluer jusqu'à signature.
Chiffrage · Postes de coûts · Marges cibles
2
Commande — termes contractuels
À la signature, la commande formalise les termes contractuels : périmètre technique validé, échéancier de facturation, jalons de livraison et conditions particulières. Elle constitue le cadre contractuel auquel l'affaire est rattachée.
Signature · Échéancier · Jalons · Contrat
3
Création de l'affaire — à tout moment
L'affaire est l'entité de pilotage centrale dans Aprodix. Elle peut être créée à tout moment du processus — avant, pendant ou après la commande selon les besoins opérationnels. C'est elle qui centralise nomenclature, budget, achats, production, temps passés et rentabilité.
Entité projet · Budget · Pilotage central · Flexible
4
Conception BE et nomenclature évolutive
Le bureau d'études construit la nomenclature affaire dans l'ERP — ou l'importe directement depuis SolidWorks, EPLAN, CATIA... Chaque révision est tracée avec son indice. Les modifications se propagent automatiquement aux besoins achats sans ressaisie.
Nomenclature · Indices de révision · Import CAO
5
Achats, approvisionnements et production
Les besoins achats sont générés depuis la nomenclature. Les commandes fournisseurs sont passées par affaire. Les ordres de fabrication sont lancés avec le planning associé. Chaque modification de nomenclature met à jour automatiquement les besoins et le planning.
Commandes fournisseurs · OF · Planning · Charge atelier
6
Suivi en temps réel — budget / engagé / réalisé
Le responsable d'affaire consulte à tout moment l'écart entre le budget initial, les coûts engagés et le coût projeté à terminaison. Les dérives sont détectées avant d'être irrattrapables — sans attendre la réunion hebdomadaire ni la clôture comptable.
Budget · Engagé · Projeté à terminaison · Alertes
7
Livraison, facturation et clôture
La facturation est déclenchée selon l'échéancier ou les jalons définis à la commande — avancement, réception partielle ou livraison finale. La clôture affaire consolide la rentabilité réelle et alimente les références pour les futurs chiffrages.
Facturation · Jalons · Clôture · Références
Les fonctionnalités clés de la gestion à l'affaire Aprodix
Conçues pour les PME industrielles qui fabriquent sur commande — pas adaptées d’un ERP généraliste.
Nomenclatures évolutives et indices de révision
Gérez des nomenclatures multi-niveaux qui évoluent tout au long du projet. Chaque modification est tracée avec son indice de révision horodaté. Les changements se propagent automatiquement aux besoins achats et au planning de production — sans ressaisie manuelle.
Suivi budget-engagé-réalisé en temps réel
Trois niveaux de suivi par affaire : budget initial, coûts engagés (commandes passées, heures pointées, sous-traitance) et coût projeté à terminaison. Le responsable d'affaire détecte les dérives en cours de projet — pas à la clôture comptable.
Intégration CAO — SolidWorks, EPLAN, CATIA, ...
Importez vos nomenclatures directement depuis vos outils de conception mécanique et électrique. La double saisie entre le bureau d'études et les achats est supprimée. Les mises à jour de nomenclature depuis la CAO sont répercutées automatiquement dans l'ERP.
Planification et ordres de fabrication
Les ordres de fabrication sont générés depuis la nomenclature validée. Le planning intègre les contraintes de charge atelier, les délais fournisseurs et les jalons contractuels. Toute modification de nomenclature ou de délai met à jour le planning automatiquement.
Pilotage multi-affaires et alertes
Vue consolidée sur l'ensemble des projets en cours : avancement technique et financier, charges par ressource, alertes de dépassement budgétaire et de retard de livraison. Le dirigeant pilote son portefeuille d'affaires en temps réel depuis un seul tableau de bord.
SAV et suivi post-livraison intégrés
Le module SAV est connecté à l'affaire de fabrication : l'historique machine, les pièces installées et les plans sont accessibles depuis le ticket d'intervention. Ticketing, planning techniciens et facturation dans le même ERP que vos affaires : c'est notre ERP SAV et parc installé.
ERP standard vs ERP gestion à l'affaire : ce qui change concrètement
Pas une question de modules supplémentaires — une question de conception fondamentale.
Aprodix s'adapte à votre secteur industriel
Un ERP métier conçu pour les PME qui fabriquent sur commande, quel que soit votre domaine d’activité.
Le cas le plus exigeant est celui de la machine unique : une nomenclature qui évolue jusqu’à la réception, des avenants à chaque revue de projet, une marge qui se joue au chiffrage.
C’est l’objet de notre ERP pour machines spéciales.
Machines spéciales
Nomenclatures évolutives, indices de révision, intégration CAO — pilotez chaque machine unique de la conception à la livraison.
Bâtiment & Chantier
Charpente métallique, métallerie, serrurerie : gérez vos chantiers par affaire avec suivi d'avancement et situations de travaux.
Automatismes & Robotique
Intégrateurs et installateurs : synchronisez BE électrique, achats et production dans un seul ERP adapté aux projets d'intégration.
Transitique & Convoyage
Systèmes de manutention sur mesure : pilotez vos affaires de la conception des convoyeurs à la mise en service et au SAV.
SAV & Maintenance industrielle
Ticketing, planning techniciens, parc installé, pièces détachées et facturation — directement connecté à vos affaires de fabrication.
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Questions fréquentes sur la gestion à l'affaire
La gestion à l'affaire est un mode de pilotage dans lequel chaque commande client est traitée comme un projet autonome — avec son propre budget, ses propres nomenclatures, ses propres délais et sa propre rentabilité. Elle s'applique aux entreprises qui fabriquent sur commande (ETO) ou réalisent des projets complexes et uniques. Contrairement à la production en série, rien n'est standardisé : chaque affaire est différente.
La gestion de projet se concentre sur le pilotage des délais, des ressources et des jalons. La gestion à l'affaire va plus loin : elle intègre également la dimension financière complète (budget, achats engagés, heures consommées, rentabilité en temps réel) et la dimension technique (nomenclatures, révisions, coordination BE-achats-production). Une affaire, c'est un projet avec une dimension commerciale et financière intégrée.
L'Engineering to Order (ETO) est un mode de production dans lequel le produit est entièrement conçu et fabriqué après réception de la commande client. Contrairement au Make to Order (MTO) où le produit existe déjà en version standard, l'ETO implique une phase de conception spécifique pour chaque commande. C'est le mode de fonctionnement typique des fabricants de machines spéciales, des intégrateurs d'automatismes et des entreprises de transitique.
Les ERP généralistes ont été conçus pour des flux de production répétitifs avec des nomenclatures stables. Dès lors qu'une entreprise travaille en mode ETO — avec des nomenclatures évolutives, des indices de révision, un suivi budgétaire par affaire et une coordination étroite entre le bureau d'études, les achats et la production — un ERP généraliste atteint ses limites. Les équipes compensent avec Excel, ce qui crée des silos, des erreurs et une perte de visibilité sur la rentabilité réelle.
Le pilotage en temps réel repose sur trois niveaux : le budget initial défini à l'ouverture de l'affaire, les coûts engagés (commandes passées, heures pointées, sous-traitance) et le coût projeté à terminaison qui intègre les travaux restants. Dans Aprodix, ce tableau de bord est accessible en permanence par le responsable d'affaire — sans attendre la clôture comptable ni la réunion hebdomadaire.
Les premiers signaux apparaissent généralement entre 20 et 50 collaborateurs, dès que le carnet dépasse 5 à 10 affaires simultanées ou qu'un bureau d'études actif intervient sur les projets. Mais la taille n'est pas le seul critère : une PME de 15 personnes avec des projets complexes et une forte variabilité peut avoir besoin d'un ERP métier bien avant ces seuils. Le vrai déclencheur, c'est quand Excel et les outils fragmentés coûtent plus cher en temps et en erreurs qu'un ERP adapté.
Oui — c'est même l'un des positionnements différenciants d'Aprodix. Beaucoup de PME industrielles combinent une activité de fabrication sur commande (affaires complexes) et une activité de vente de produits standards ou pièces détachées (catalogue). Aprodix gère les deux modes dans le même ERP : chaque affaire a sa propre logique projet, tandis que le catalogue fonctionne en circuit commercial court. Les deux activités partagent le même stock, les mêmes achats et la même comptabilité.
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